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notes办公自动化网络方案

2004-05-18 上传大小:1.22MB

办公系统  
模块列表
一、办公管理
1 公文管理
 由电子行文方式代替手工行文方式,实现公文处理的自动化,实现公文处理单自动打印,实现公文电子存储,提高公文的可利用性。
 2 收发文登记
 对收文和发文进行登记和维护,并提供查询,能够进行归档操作。
3 签报管理
 实现内部签报电子化,使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现,减少公文处理过程所需时间,加快公文流转
速度。
 4 会议管理
 会议资源统一管理、网络预定;会议通知自动化;《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统,可实现会议管理自动化。
 
5 小型会议管理
 实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。
 
6 档案管理
 档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存,完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能,可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。
 
7 电子文件柜
 系统提供公共文档库和个人文档库,用户可以将属于本人的各种文档分类存放。 
 
8 处室信息
 用户可以利用“处室信息”,新建、公布、察看、搜索处室信息。
 
9 人事管理
 管理和维护单位的人事信息,并对后备人力资源进行管理。
 
10 考勤管理
 实现考勤管理,可进行考勤信息的记录、汇总,可定义每月工作时间和工作日;可进行考勤汇总和随机汇总,可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。
 
11 网上培训
 通过网上培训,可以实现:将培训资料放到资料库中,员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训,提交、查看各种关于培训方面的信息,老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分,员工可进行自学、讨论、考核等功能。
 
12 工作管理
 工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具。
 
13 重大事件跟踪
 对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。
 
14 资源管理
 通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力,可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如:办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。
 
15 图书管理
 对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。
 
16 车辆管理
 对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。
 
17 设备管理
 对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的费用核算功能。
 
18 消耗品管理
 对消耗品进行统一管理,并可对各消耗品领用单位进行费用核算。
 
19 固定资产管理
 主要对各种固定资产进行管理,将相关信息放入固定资产库中,客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。
 
20 信访管理
 在信访管理中,将登记信访内容,保存信访档案,并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析,为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储,并在网上发送到各有关部门传阅。
 
21 客户管理
 客户管理系统与项目管理系统相关联,可以查询业务地区划分,任命或撤销地区主管或地区调查人,客户信息维护和查询,人员调度记录查询,调查工作跟踪记录查询,调查报告查询
 
22 项目管理
 协助用户管理自己的项目。项目管理系统可以登记项目的详细信息,从不同的角度对项目进行统计,监控项目的进度,对项目进行维护,安排项目的人员调度。
 
23 值班管理
 通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录,给办公室的查询、统计提供了极大的方便。
 
24 工作人员动态
 工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排,可以安排工作任务和查看相关人员的日程。
 
   
二、个人工具
  
1 电子邮件
 电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能, 通过该功能可实现各类信息(信件、文档、报表等)在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。 可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。 可以支持部门成员协同工作。
 
2 电子传真
 以“无纸”方式透明地发送和接收传真,从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的单位和部门。
 
3 名片簿
 实现了名片管理的电子化。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
 
4 日程管理
 日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面,轻松地查看安排好的各种约会。
 
5 综合查询
 综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。
 
   
三、公共信息

1 公告板
 公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息;所有用户都可随时浏览公告板,并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中;公告版内容可定期存档。
 
2 热点话题
 热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题,提出自己的问题或发表自己的意见。参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。
 
3 问题与建议
 问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见。相关人员可针对这些建议和意见进行答复。
 
4 办事指南
 办事指南系统为员工提供一个日常办公向导,员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明,甚至公用表格等公共信息。
 
5 组织机构
 组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来,使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息,将组织信息一目了然地显示在您的面前。
 
6 大事记
 用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
 
7 电子刊物
 通过电子刊物,可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等,定期在网上发布,供员工浏览。
 
8 政务信息
 通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。处理指对采集的信息进行整理、分类,并编写刊物、报告,为领导提出决策建议等。支持扫描仪将文件扫
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评论共有3条

zs3332017-03-31 14:37:31
可以使用,就是弹广告有点烦人。
ltqs95272014-03-25 15:46:28
可以使用,就是弹广告有点烦人。
u0101955672013-05-04 14:38:17
还可以,谢谢

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