数据透视表使用方法精要
1、Excel 数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,
如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足
够按照(任意)时间周期进行分组了。
2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中
的存放顺序;
3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,
排序顺序依然有效;
4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序;
5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反;
6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据
的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影
响透视表和源数据表本身;
7、以上第 6 点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单
独的直观的源数据表供你浏览查阅;
8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用;
9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始
便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”);
10、透视表在进行 TOP 10 排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功
能时要特别注意;
11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数;
12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多
次拖动使用。