工程企业成本管理软件

北京速恒工程企业成本管理软件 一．概述 该系统是个一体化的网络信息平台，它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上，核心目标是控制成本，使企业效益最大化。 子系统包括成本管理、供应商管理、合同管理、材料管理、周转材料管理（租赁和自购）、机械设备管理（租赁和自购）、商砼管理、劳务管理、分包管理、预算管理（定额和清单模式）、统计报量（计量）管理、洽商变更及签证管理、人力资源管理、工资管理、行政管理、流动资产管理、资金管理等。 二．应用价值 1．成本尽在预控中 使成本等各项业务都处在预控中，当实际超出目标时，埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。 2．成就实时企业 您可以对企业各项业务，如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。 3．传统管理方式的变革 彻底改变了公司领导下项目听汇报，项目向公司定期报报表的传统管理方式，使得公司能对项目进行实时监管和提供服务，同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息，提高了信息的反馈速度和企业的应变能力，且减少了许多不必要的费用，如交通费、招待费等。 4．协同办公 优化了业务流程，实现了业务的自动流动和网上的签批审核，减少了重复工作和不必要的沟通成本。 三．成本管理 1．全过程管理 该系统是从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工阶段的成本考核的全过程进行管理。 目标成本预测 目标成本有两个，一个是公司给项目下达的目标成本，也叫责任成本，公司用此成本来考核项目成本的盈亏；另一个是项目内部制定的目标成本，通过再次优化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是项目内部成本控制及考核的依据，原则上应低于中标合同价和公司下达的目标成本。目标成本应在工程开工前，企业根据企业定额、合同价格及施工方案来确定，分为人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包费目标成本。 ·人工费目标成本是根据合同单价和工程量来测算，根据人工费价款结算方式的不同，工程量可以是建筑面积也可以是工日，其中工日数可以从预算模块自动分析出来。 ·材料费目标成本中主材部分的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的，材料单价一般按合同签定价或招标价执行；副材部分可以根据施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算，如果副材包给外施队，可以按副材承包单价＊工程量计算得出。 ·租赁周转材料、机械费目标成本是根据施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来，其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费，中小型机具目标成本可以按预算中分析出来的“其它机具费”来测算，如果中小型机具包给外施队，可以按中小型机具承包单价＊工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。 ·其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。 ·分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。 目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的依据，所以项目的成本管理应该说是以目标成本为核心的管理。 成本控制（以材料成本控制为例） 量控制 控制思想是按部位用目标成本量控制过程中的计划采购量，当计划采购量超过这个部位的目标成本量时，系统自动报警。 要对材料消耗量进行有效控制，对外施队的管理和考核尤为重要。系统能自动分析外施队实际用料情况，当实际用量超出目标用量时，软件自动报警，管理人员就可以按《材料消耗协议》的相应条款对外施队进行考核，并与劳务费结算挂钩。 价格控制 用户可以在软件的价格信息库中进行供应商及报价的查询，以便货比三家，选择信誉好、价格低的供应商合作，降低采购成本。 您还可以定期地在价格库中发布材料指导价，软件可以实现合同签定价高于指导价或供应商报价的报警，同理当采购价高于合同签定价时，系统也会报警。通过指导价和供应商报价的定期发布，实现了对材料采购工作的支持，同时利用先进的管理工具也可以实现对采购价格进行有效控制。 系统根据采购价或合同签订价自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价，并按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图，以便直观地分析采购利润。 成本核算与分析 软件自动按部位和时间段对成本进行核算，部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期一旦确定，各部门必须步调一致，业务数据都要按确定的部位和时间进行归结。 1. 部位成本盈亏分析 软件自动按部位把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比，如下图。 ① 按时间段成本盈亏分析 软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。月预算收入和月目标成本是在合同预算和施工预算的基础上，根据每个月的统计报量（计量）自动计算得来。 实际成本中的人工费来源于[劳务结算]。材料费中的消耗性材料费来源于[材料出库]（不含临设用料），对于包给外施队的副料费来源于[劳务结算]中的副料结算。租赁的周转材料费来源于[周转材料租赁结算]，自有的周转材料费来源于[摊销折旧]。租赁的机械费来源于[机械结算]，对于包给外施队的中小型机械费来源于[劳务结算]中的中小型机械结算，自有的机械设备费来源于[摊销折旧]。其它直接费中的临时设施费来源于[摊销折旧]。现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于[费用帐]。 ① 竣工成本考核 与业主办完决算，对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价，最终确定成本利润率。此成本利润率与《项目管理目标责任书》中的成本目标利润率比较，进行盈亏考核，奖罚兑现。 2．四项成本实时对比，使成本处在预控中 软件可以按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达的目标成本、项目目标成本、实际成本实时进行对比，埋在软件中的成本预警机制会帮您提前发现成本亏损信号，使成本处在预控中。 3．过程控制与WBS分解 过程控制是成本管理的关键，所以您在进行前期成本规划时需要对工程进行WBS分解及确定核算周期，WBS分解的越细，核算周期越短越便于快速发现并解决问题。 四．供应商管理 1．供应商资料的管理 可以把供应商的各种资料，包括企业资质、联系方式等信息维护到软件中，便于查询。 2．供应商价格信息的收集 可以将供应商价格信息等内容维护到软件中，以便采购时货比三家，选择价格低、信誉好的伙伴合作。 3．合作供应商的管理 对于项目部选择的合作的供应商，首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报，如需要则通过软件进入合格供应商的评审流程。 4．合格供应商的管理 项目部在完成与合格供应商的合作后，在软件中对合格供应商进行绩效评估，并对合格供应商的等级进行管理，最后形成合格供应商名册。 五．合同管理 1．供应商、价格信息的支持 项目部进行招标、采购工作，系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持。 2．合同编制 软件中可建立各类合同的标准模板，合同条款可以从已维护好的标准模板中选择，并且可以实现和Word等软件的无缝链接。 3．合同的评审 利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批，签批完毕，合同打印盖章即可生效。 4．合同价格预警 软件中提供价格预警功能，当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时，系统自动预警。 5．合同结算、付款及欠款台账 可以查看合同履行情况、结算付款情况台账。 六．材料管理 材料管理子系统包括两库，十大管理功能。两库为资源总库，供应商库；十大管理功能为计划管理，供应商管理，合同管理，价格信息管理，收发存管理，结算、付款及欠款管理，发票管理，材料成本管理，外施队用料考核和报表中心。系统能够根据历史数据预测材料价格走势，并为投标报价提供数据支持，同时也可为企业定额编制提供原始依据。 1．计划管理 材料总体计划（备料计划） 项目部开工前编制材料总体需用计划，作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。 ① 月材料采购计划 ·物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划，并与材料总体计划的数量进行自动核对，对于超出总体量的材料，系统自动报警，提醒项目领导分析原因，进行改进。 ·可以按自定义的签批流程对计划进行审批 ·您可以在软件中设置签批流程，各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批，公司或项目部以此作为材料采购的依据。 ·软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总，以便公司集中采购。 2．材料收发存管理 ①材料入库 ·材料入库时，系统会提示此材料的合同签订价格，以防入库采购价格大于合同签订价。 ·在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可实时了解自己的计划完成情况。 ·能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。 ·直出功能可以实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率。 ·您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。 ②材料出库 ·能提示当前库存量。 ·出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。 ·能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。 ·可以按领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。 ·可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制。 ·您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。 ③材料收发存情况查询 ·根据入库、出库情况，系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。 ·能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。 ·能自定义时间查询材料收发存情况。 ·能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。 ·同一种材料可以按平均价格，也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。 3．材料结算、付款及欠款管理 材料入库时与供应商或合同挂钩，系统自动生成应付帐款，填入实际付款数后，欠款自动生成。 4．发票管理 每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联，您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。 可以按自定义的签批流程对发票进行签批。 5．材料成本管理 系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比，以便过程中分析盈亏，采取控制策略 七．周转材料管理 周周转材料管理分为租赁的周转材料管理和自有的周转材料管理。 自有的周转材料管理主要围绕周材的购入、摊销等方面进行管理。 租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控制目标，实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理，供应商管理，合同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理，外施队领退管理，成本盈亏分析等。 实际成本可以与目标成本、预算成本对比，进行盈亏分析 ·依据施工组织设计和施工方案提出 ·对供应商进行调查评估，在合格供应商中选择合作伙伴，控制材料性能和价格 ·与供应商签订合同 ·组织进场并验收，填写进场单 ·外施队领用，办理出库 ·外施队还回，办理退库 ·材料出场，填写出场单 ·根据周转材料进出场情况及合同签订价格，软件自动计算出租赁费，填入付款数，欠款自动生成 ·按照与外施队签订的材料消耗协议对材料损耗率进行考核 1．进场和退场管理 项目部对进场的周转材料进行验收，填写进场单。退场时，数量清点清楚，填写退场单。进退场单上需注明材料的名称与规格、进退场时间、进退场数量及租赁厂家等信息。 ·数量单位的自动换算 您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数，在进场和退场单上软件会自动进行数量单位的换算。 ·可以按自定义的签批流程进行签批 各岗位可按自定义的签批流程对进场和退场单进行签批审核。 2．结算、付款及欠款管理 周转材料租赁费的计算一直是管理人员头疼的事，为什么呢？因为进出场发生频率较高，租赁周期既要考虑进场日期、退场日期，又要考虑结算日期，如果有停租情况的话，还要考虑到停租的开始时间和结束时间，所以手工计算太麻烦，容易出错，在这一点上软件的价值就充分发挥出来了，用户只需要输入周转材料的进出场情况和合同单价，软件自动计算出租赁费，月底打印结算单即可与供应商对帐。 ·租期的计算方法可以自由设置 根据用户的实际需求，软件设置了4种租期的计算方法，分别为进场当天计算租期；退场当天计算租期；进场、退场当天都计算租期；进场、退场当天都不计算租期。 ·停租期间租赁费自动扣除 春节期间一般不计算租赁费，在软件中，您只需输入停租日期和起租日期，软件自动扣除这期间的租赁费。 ·租赁费可按一定比例进行调整 在软件中只需输入一个结算比例，即可完成租赁费的调整。 ·结算期间自定义 您可以自定义月度结算的开始和结束时间。 3．外施队领、退管理 系统可以对外施队的领用、退回情况进行跟踪管理，由于损坏或丢失，当退回数少于领用数时，系统会给出提示，以便用户根据《材料消耗协议》来考核外施队，并可与劳务结算挂钩。 4．成本盈亏分析 系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的成本进行对比，以便过程中分析盈亏，采取控制策略。 八．机械、设备管理 机械设备管理分为租赁的机械设备管理和自有的机械设备管理。 租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理，供应商管理，合同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理，外施队领退管理，成本盈亏分析。 ·租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算，输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量，系统自动计算结算金额，当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块，分月摊销进成本，以便过程成本考核的准确性。 ·自有的机械设备管理主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。 九．商砼管理 商砼管理主要功能包括商砼供应商管理，商砼合同管理，商砼进场，商砼结算、付款及欠款管理。 ·商砼的结算方式可以按预算量，也可以按验收量。 ·商砼合同的结算、付款及欠款情况可以通过软件进行查询。 十．劳务管理 劳务管理主要功能包括人工费目标成本预测，外施队管理，劳务合同管理，劳务费结算、付款及欠款管理，人工费成本盈亏分析。 ·适合于各种承包方式：如包清工；包工、包副料、包中小型机械等。 ·适合于各种价款结算方式：如按工日结算或按工程量结算。 ·对外施队的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。 ·中小型机具和副料的结算金额可以自定义进成本的机械费和材料费中。 十一．分包管理 分包管理主要功能包括分包费目标成本预测、分包单位管理，分包合同管理，分包结算与付款管理，分包成本盈亏分析。 ·某个部位定义成分包后，系统会把分包预算中的人、材、机汇总到成本中的分包费用科目下，这样便于把分包实际成本与目标成本、中标合同价在同一成本科目下进行对比。 ·对分包的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。 十二．预算管理 软件可以自动读入部分预算软件或Exce软件的数据；适合清单和定额两种模式；可外挂多地区定额。 1．对外管理的作用 ·投标要用到预算管理模块。 ·每个月向甲方申报月工作量完成情况及申请工程进度款时要依据合同预算。 ·洽商变更要用到预算管理模块。 2．对内管理的作用 ·目标成本预测：实体性材料的消耗要根据编制施工预算得来。 ·承包单价测算：副料及中小型机械一般包给外施队，从预算模块分析出的“其它材料费”及“其它机械费”可以帮助用户测算副料及中小型机械的承包单价。 ·劳务结算：从预算模块分析出的工日数可以帮助您与外施队进行结算。（针对于按工日结算劳务价款的情况） ·商砼结算：从预算模块分析出的商砼量会帮助您与商砼供应商进行结算。（针对于按预算量结算的情况） ·成本分析中的中标合同价来源于合同预算。 十三．洽商变更及签证管理 ·可以按合同预算变更，也可以按施工预算变更。合同预算变更影响预算收入和应收工程款，施工预算变更影响目标成本。 ·监理签批后的洽商自动传入统计报量（计量）界面，报量后自动汇总到预算收入、应收工程款和目标成本中。未签批的洽商变更，如果按合同业主应该认可的，用户可以定义是否进预算收入、应收工程款和目标成本，以提高过程中成本核算的准确性。 十四．统计报量（计量）管理 可以按合同预算报量，也可按施工预算报量。合同预算报量（计量）影响预算收入和应收工程款，施工预算报量（计量）影响目标成本。 ·系统自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额，避免多报或漏报。 ·自动形成各种收入台帐，如产值完成情况台帐和材料收入台帐。 十五．人力资源管理 人力资源管理包括人员概况、岗位、工资、考核、简历、培训、技能、家庭、登录等管理内容。 ·可以按条件来查询，如查出生日期小于1980年的，学历大专以上的等。 ·批操作功能，可以把多人的属性同时修改，如技术教育与岗位培训的培训内容、开始结束时间、培训地点等信息。 ·提醒功能，如合同到期，生日等。 ·可以设置人员属性选择框字典，如职务类别、技能等级、学历等。 十六．工资管理 自动调入人力资源模块中定义为开资的人员。 ·自动调入上月工资，根据本月人员考核情况进行调整即可。 ·工资项目名称可以自由添加、删除、修改。 ·工资项目的计算公式可以自由定义。 ·签批流程自定义。 ·报表有工资汇总表、工资明细表和工资单等。 十七．行政管理 行政管理主要包括办公用品管理、通讯费用管理、交通费用管理以及水、电费的管理。 十八．流动资产管理 流动资产管理主要围绕流动资产的维修、调驳、处置情况进行管理。 十九．资金管理 资金管理主要包括资金计划管理、资金的收支情况管理等。