Word 排版应用神童教程
小编语：随着计算机设备的不断普及，越来越多的办公自动化设备进入了众多公司和家庭之中，给
我们日常工作，学习和生活带来了极大的方便。这时候你有没有想过，自己制作一本具有专业水准的书
籍。在很多人眼里，制作书籍好象只有专业的出版社和印刷厂利用专业的排版印刷工具才能完成这项工
作，其实不然，我们利用目前在办公领域应用最为广泛的 Word 文字处理系统及相关的输入输出设备，通
过简单的操作也能够达到专业出版书籍的要求。正是基于以上观点，最后终于有了我们这个 Word 排版应
用神童教程。
本文转自“赛迪网”-“电脑应用”-“办公自动化”专区：http://www0.ccidnet.com/school/zhuan/word.htm
在此向原作者表示敬意。
修订人：Abc5186
最后修订时间：2007 年 8 月
提到制作书籍，许多人都以为这是离自己很遥远的事情。其实不然，在我们的工作、生活中也会经
常需要制作书籍之类的东西。例如在大学里时需要制作毕业论文，单位开发了新产品要编写用户使用手
册，投标时要递交投标书，如果你喜欢写作的话，当然更希望将自己的作品制作成具有专业水准的书籍。
如果你有这方面的要求，你是如何实现这一目的呢？通过专业书籍出版制作机构来制作，当然是一
种选择，不过那要花费很多的时间和金钱。其实我们完全可以自己动手来制作书籍，这样不仅可以节约
时间和金钱，而且还可以在书籍中尽情张扬自己的个性。
制作书籍的过程并不复杂，我们只要利用 Word 强大的编辑、排版功能就可以很好地完成这项工作。
下面我们就结合实例，向大家介绍如何利用 Word 来制作一本具有专业水准的书籍。
适用对象：有一定 Word 使用基础的网友，学习完本教程你的 Word 操作水平定会有较大提升。
教学方式：全书共分 14 章，每个章节都紧密围绕书籍制作这一主题进行阐明。章节中利用大量的实
例和图片来演示那些重要的操作步骤，从而让大家能够迅速掌握这些操作要领。
注：本教程是以 Word 2000 为操作实例的，这表示这些功能从 Word 2000 开始就已经提供了，所以本
教程的所有内容同样适用于 Word 2003、Word 2007 及后续的版本，只是界面稍有不同而已。
如果你想获得更为详细的讲解，可以去下载一本叫做“Word 排版艺术”的书籍（不知到如何下载？晕
啊，去百度搜索呀！），但我建议你先看完本教程。
请注意，这不是一本讲解如何打字或字处理的教程，而是一本讲解如何排版的教程。
Word 排版应用神童教程
目 录
第 1 章、 制作书籍的基本知识..................................................................................................................................... ...1
1.1 开本.........................................................................................................................................................................1
1.2 扉页.........................................................................................................................................................................1
1.3 版心.........................................................................................................................................................................1
1.4 版面.........................................................................................................................................................................1
1.5 书籍内容.................................................................................................................................................................2
第 2 章、 页面设置......................................................................................................................................................... ...2
2.1 设置书籍开本.........................................................................................................................................................2
2.2 设置版心.................................................................................................................................................................3
2.3 设置版式.................................................................................................................................................................3
2.4 设置页眉、页脚.....................................................................................................................................................4
2.4.1 偶数页页眉、页脚.........................................................................................................................................4
2.4.2 奇数页页眉、页脚.........................................................................................................................................4
第 3 章、 设置样式......................................................................................................................................................... ...7
3.1 标题样式.................................................................................................................................................................7
3.1.1 标题 1 样式(章标题)......................................................................................................................................8
3.1.2 标题 2 样式(节标题)....................................................................................................................................12
3.1.3 标题 3 样式(小节标题)................................................................................................................................13
3.2 其他样式...............................................................................................................................................................15
3.2.1 正文样式.......................................................................................................................................................15
3.2.2 提示样式.......................................................................................................................................................15
3.2.3 养成统一样式的好习惯...............................................................................................................................16
第 4 章、 自动图文集和专用工具栏........................................................................................................................... ...16
4.1 添加自动图文集词条...........................................................................................................................................16
4.2 设置书籍制作专用工具栏...................................................................................................................................17
第 5 章、 书籍排版基础............................................................................................................................................... ...21
5.1 编辑排版基本要求...............................................................................................................................................21
5.2 字符格式设置.......................................................................................................................................................21
5.2.1 字体、字形和字号.......................................................................................................................................21
5.2.2 文字的特殊效果...........................................................................................................................................22
5.3 段落格式设置.......................................................................................................................................................23
5.3.1 对齐方式.......................................................................................................................................................23
5.3.2 段落缩进.......................................................................................................................................................23
5.4 设置边框和底纹...................................................................................................................................................24
第 6 章、 使用项目符号和编号................................................................................................................................... ...26
第 7 章、 设置中文版式............................................................................................................................................... ...28
7.1 拼音指南...............................................................................................................................................................28
7.2 带圈字符...............................................................................................................................................................29
7.3 纵横混排...............................................................................................................................................................29
7.4 合并字符...............................................................................................................................................................30
7.5 双行合一...............................................................................................................................................................30
第 i 页
Word 排版应用神童教程
第 8 章、 图形处理....................................................................................................................................................... ...31
8.1 插入图形...............................................................................................................................................................32
8.1.1 插入矩形.......................................................................................................................................................32
8.1.2 插入自选图形...............................................................................................................................................32
8.1.3 在图形中添加文字.......................................................................................................................................32
8.2 插入文本框...........................................................................................................................................................33
8.3 插入艺术字...........................................................................................................................................................33
8.4 插入图片...............................................................................................................................................................34
8.4.1 插入剪贴画...................................................................................................................................................34
8.4.2 插入来自文件的图片...................................................................................................................................34
8.5 处理图形对象.......................................................................................................................................................35
8.5.1 调整图形对象位置、大小...........................................................................................................................35
8.5.2 设置文字图形环绕方式...............................................................................................................................35
第 9 章、 使用表格....................................................................................................................................................... ...36
9.1 使用 WORD 创建表格...........................................................................................................................................36
9.2 调整表格...............................................................................................................................................................37
9.3 格式化表格...........................................................................................................................................................38
9.4 使用 EXCEL 表格...................................................................................................................................................39
9.5 插入图表...............................................................................................................................................................41
第 10 章、 管理书籍文档............................................................................................................................................. ...44
10.1 利用大纲视图管理文档.....................................................................................................................................44
第 11 章、 使用主控文档与子文档..................................................................................................................... ........... 45
11.1 新建主控文档.....................................................................................................................................................45
11.2 将已有文档转换成主控文档.............................................................................................................................46
11.3 插入子文档.........................................................................................................................................................46
11.4 合并子文档.........................................................................................................................................................46
11.5 使用题注.............................................................................................................................................................46
11.6 使用脚注和尾注.................................................................................................................................................46
11.7 使用书签.............................................................................................................................................................47
11.8 使用交叉引用.....................................................................................................................................................48
第 12 章、 自动创建目录............................................................................................................................................. ...50
第 13 章、 其他常用操作............................................................................................................................................. ...52
13.1 批注和修订.........................................................................................................................................................52
13.1.1 插入批注.....................................................................................................................................................52
13.1.2 合并、批注中建议的修订.........................................................................................................................52
13.1.3 删除批注.....................................................................................................................................................52
13.1.4 标注修订.....................................................................................................................................................52
13.1.5 接受或拒绝修订.........................................................................................................................................53
13.2 拼写和语法检查.................................................................................................................................................53
13.3 字数统计.............................................................................................................................................................54
13.4 上标下标.............................................................................................................................................................54
第 14 章、 高级应用..................................................................................................................................................... ...55
14.1 插入公式.............................................................................................................................................................55
14.2 域.........................................................................................................................................................................56
第 ii 页
第 4 章、自动图文集和专用工具栏
14.2.1 插入域.........................................................................................................................................................57
14.2.2 更新域.........................................................................................................................................................57
14.3 窗体.....................................................................................................................................................................58
14.4 查找和替换.........................................................................................................................................................59
第 15 章、 打印书籍..................................................................................................................................................... ...60
15.1 打印预览.............................................................................................................................................................60
15.2 打印.....................................................................................................................................................................60
新开本标准 旧开本标准
开本名称
尺寸规格
(
毫米
)
开本名称
尺寸规格
(
毫米
)
A4 (16
开
) 210×297 16
开
189×260
A5 (32
开
) 148×210 32
开
130×185
A6 (64
开
) 105×144 64
开
90×128
第 1 章、制作书籍的基本知识
第1章、 制作书籍的基本知识
要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识，以及
书籍编排中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些要求和规定来编辑制作出符合
标准规范的书籍。
下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。
1.1 开本
开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某
本书是 16 开本、32 开本等，即是将整张印书纸裁开 16 等分、32 等分。
需要注意的是，在以往的一段时间里，我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准，随着
出版标准向国际标准接轨，现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。
1.2 扉页
在书籍中，一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页，或者是封面后或
封底前与书皮相连的空白页。
1.3 版心
版心是指书刊幅面除去周围白边，剩余的正文和图版部份，也就是排版范围。
1.4 版面
版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。
第 1 页
