AnyOffice.Net 协同办公系统 2008
AnyOffice.Net 协同办公系统
工作流设置与使用手册
微软、Microsoft 标识是 Microsoft Corporation
在美国和/或其他国家（地区）的注册商标或商标。
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目录
一、 工作流概念.....................................................................................................................................3
工作流模块实施方案.............................................................................................................................3
二、 思道OA工作流的一些概念（重要） ...........................................................................................4
三、 表单实战篇.....................................................................................................................................5
1、 表单设计.....................................................................................................................................5
2、 建立表单.....................................................................................................................................5
3、 表单控件的使用.........................................................................................................................6
4、 日期控件的使用.........................................................................................................................8
5、 宏控件的使用.............................................................................................................................9
6、 计算控件的使用....................................................................................................................... 11
7、 表单设计的小技巧...................................................................................................................12
8、 注意...........................................................................................................................................13
四、 定义流程.......................................................................................................................................13
1、 新建流程...................................................................................................................................13
2、 定义流程步骤...........................................................................................................................14
3、 定义流程监控人员...................................................................................................................22
4、 定义流程查询人员...................................................................................................................23
5、 定义高级查询字段...................................................................................................................23
五、 工作流的实际使用.......................................................................................................................23
1、 工作办理与转交.......................................................................................................................23
2、 OFFICE电子印章与手写签名、痕迹保留 .............................................................................28
3、 工作查询...................................................................................................................................32
4、 工作监控...................................................................................................................................33
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一、 工作流概念
随着企业管理信息化进程的不断深入，使用 IT 技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。
思道 OA 的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。并实现数据的
规范化录入、查询和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业
务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。
工作流模块实施方案
一、 流程需求调研和设计：
需求调研阶段
（各部门提出需求）
需求分析
（确定需求的可行性和部门之间的协调规划，涉及到流程重组、规范化管理的过程）
需求设计
（从流程表单、部门协调、步骤规范来设计）
测试流程搭建
（作为测试流程，在各部门之间试用运行，不断优化）
流程发布
（流程使用规范和制度的通告和流程正式的运行）
二、 流程设计流程:
流程分类
建立表单框架
定义表单控件
定义流程（基本属性、流程步骤、监控人员和查询人员）
设定流程步骤(步骤之间的关系和其他相关属性)
设定流程步骤可写字段和经办权限
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三、 流程操作流程:
新建流程
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办理流程(填写表单、上传附件、在签办反馈区签名、转交下一步)
查询流程(查看流程图、办理状况、表单打印、导出流程的 Excel 报表)
二、 思道 OA 工作流的一些概念（重要）
1、 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。
2、 “表单”可以由用户来设计（一般由管理员设计好）。
3、 思道 OA 的表单格式可以用网页工具 Dreamweaver 或 Word，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”
中，再添加“表单控件”就可以了。
4、 表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用
户名、当前用户部门等等。
5、 每个流程对应一个“表单”，一个表单可以对应多个流程。
6、 流程分为“固定流程”和“自由流程”两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由
流程无需定义流程步骤。
7、 固定流程的每个步骤都需要指定“下一步骤”节点、“经办人员”和相应的“可写字段”。
8、 “下一步骤”节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第二
步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点（3），如果是“1,3，5” 流程
默认指向下一节点（1），也就是退回。
9、 固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程（道理可想而知），如果没有第一个步骤的经办权,则
该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。
10、 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过“工作查询”功能查找到并可以导出 Excel 表。
11、 任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。
12、 “流程配置”的权限由系统管理员管理。
13、
流程只有在最初设计的时候可以进行删除、修改，当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。
14、
流程的中签名是在“会签意见区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间。
15、
实现手写签名与电子印章功能。对于附件的文档，则通过 Office 控件的“手写签名”功能进行手写签名或“电
子签章”功能进行盖章。
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三、 表单实战篇
下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例，详细介绍工作流功能的使用。
流程设计的步骤流程为：
1、“系统管理”－>“工作流设置”－>“设计表单 ”－>“新建表单 ”－>“表单智能设计器 ”；
2、“系统管理”－>“工作流设置”－>“设计流程 ”－>“新建流程”－> “流程设计器
”－>“新建流程步骤”
－>“设置流程步骤基本属性、可写字段、经办人员”。
1、 表单设计
首先，使用网页 Dreamweaver 或 Word 设计好表单，比如用 Dreamweaver 设计表单如下：
请假申请单
申请人
申请日期
部门
假期类别
请假时间
扣假形式
请假理由
审批人
审批日期
审批结果
审批意见
2、 建立表单
进入思道 OA 系统的“系统管理－>工作流设置－>设计表单”页面。
点击“新建表单”创建一个新的表单，保存后返回工作流设置页面。
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