如何将excel表格转换成word文档.doc
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2012-12-15
23:44:43
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如何将 excel 表格转换成 word 文档？
Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们
必须将 Excel 表格转换成 Word 文档。当前普遍的做法是：先用 Excel 做好表格，再把表粘
到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，
完全可以按下述方法来轻松转换。
首先，用 Excel 编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为 web 页”。web 页就是网页
文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”
根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝
对不可以把后面的.htm 去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找 到 刚 才 保 存 好 的 “ 工 作 表 .htm” ， 如 果 你 所 安 装 的 操 作 系 统 是 WindowsXP 或
Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选
项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98，则操作
方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述
操作。
用 Word 程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文
件名改成“工作表 Word 版”，把保存类型选成“Word 文档”，再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”文件看看，是不是转换得很完美呢？
Word 表格处理技巧
Word 表格处理技巧
1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表
格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中，在这需注意的是，一定要
利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符
空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在
弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一
致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“ -”号巧制表格
表格制作一般的 Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，
可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得
明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先
在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横
线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，
列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格
内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
在 Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，
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