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仅需一个公式 让Excel按人头打出工资条
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2013-10-17
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使用Excel按人头制作工资条,网上有两个解决方案,一个是利用Word的“邮件合并”功能,另一个是利用VBA来实现。
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如何用 Excel 实现电能管理电算化
对于电力企业来说,他的电能销售是以电能计量表来度量的。他向
用电客户收取电费的依据流程是:
根据上述流程简图可看出,用人工来计算就非常繁锁,并且容
易出错。笔者经过几年的电算化实践,在 Excel 的基础上,开发出
适合电力企业电能管理财务软件,该软件的主要特点是,每月只要
输入有功读数和无功读数,电费通知单和记帐凭证就会自动生成。
下面举例来说明开发过程。
1.创建电能表读数统计表
进入 Excel 单击“文件”菜单,再单击“新建”命令,创建一个新
工作簿。在工作表 Sheet1 上建立电能表读数统计表,方法是单击
工作表标签 Sheet1,进入工作表 Sheet1,具体内容按下图。然
后用鼠标双击工作表标签,改名为“电能表读数统计表”。
2.创建收费通知单
在工作表 Sheet2 建立“收费通知单”。方法是单击工作表标签
Sheet2,进入工作表 Sheet2。并双击 Sheet2 改名为“××用电
单位”。具体分两个步骤。
步骤 1:先设置“收费通知”格式,如下图。
步 骤 2 : 设 置 各 单 元 格 计 算 公 式 及 取 数 。 B6 单 元 格
=IF(D4=1,电能表读数统计表!C3,IF(D4=2,电能表读数统
计表!D3,IF(D4=3,电能表读数统计表!E3,IF(D4=4,电
能 表 读 数 统 计 表 ! F3 , IF(D4=5 , 电 能 表 读 数 统 计 表 !
G3 , IF(D4=6, 电 能 表 读 数 统 计 表 ! H3)))))) 。 B7 单 元 格
=IF(D4=1,电能表读数统计表!G4,IF(D4=2,电能表读数统
计表!D4,IF(D4=3,电能表读数统计表!E4,IF(D4=4,电能
表 读 数 统 计 表 ! F4 , IF(D4=4, 电 能 表 读 数 统 计 表 !
G4 , IF(D4=6 , 电能 表 读 数 统 计 表 ! H4)))))) 。 D6 单元 格
=IF(D4=1,电能表读数统计表!D3,IF(D4=2,电能表读数统
计表!E3,IF(D4=3,电能表读数统计表!F3,IF(D4=4,电能
读 数 统 计 表 ! G3 , IF(D4=5 , 电 能 表 读 数 统 计 表 !
H3,IF(D4=6,电能表读数统计表!G3,IF(D4=5,电能表读数
统计表!H3,IF(D4=6,电能表读数统计表!I3))))))。 做财务,
上无忧财务网 51caiwu.com
D7 单元格=IF(D4=1,电能表读数统计表!D4,IF(D4=2,
电 能 表 读 数 统 计 表 ! E4,IF(D4=3, 电 能 表 读 数 统 计 表 !
F4,IF(D4=4,电能表读数统计表!G4,IF(D4=5,电能表读数统计
表!H4,IF(D=6,电能表读数统计表!I4))))))。F6 单元格=D6
-B6。F7 单元格=D7-B7。B8 单元格=F6×H6。B9 单元格
=F7×H7。H8 单元格=B8-D8。D9 单元格=B8×0.484(常数,
按 0.8 的功率因素)。H9 单元格=IF(B9>D9,B9-D9,0)。D11
单元格=H8×B11。H11 单元格=H9×F11。H12 单元格=D11
+H11。(注意:在利用条件函数“ IF”进行嵌套设置时最多只能
嵌套 7 层)。
3.创建记帐凭证
在工作表 Sheet3 上建立“记帐凭证”,方法是单击工作表
Sheet3,进入工作表 Sheet3。并双击 Sheet3 改名为“记帐凭
证”。具体分两个步骤。
步骤 1:先设置“记帐凭证”格式如下图:
步 骤 2 : 设 置 各 单 元 格 计 算 公 式 及 取 数 , E4 单 元 格
=D6÷1.17 ( 常 数 , 换 为 不 含 税 收 入 ) 。 D6= 收 费 通 知 单
H12。E5=D6-E4。D8=D6。E8=E4+E5。
三个工作表创建和设置完后,每月只要将有功读数和无功读数
输入“电能表读数统计表”后,电费通知单和记帐凭证就会自动生成,
且还具有查询功能。如果要查询某一个月的电费通知单,只要在电
费通知单输入需要查询的月份,电费通知单就自动生成相应月份的
数据。
用 EXCEL 计算银行还贷
现如今,从银行贷款购车买房,已经是很多人实现自己梦想的一种流行做法,特别是有较相对稳定收入的
工薪一族,只要交了首期,每月定期等额付银行一定的款项,就可以拥有自己的私家车和房子,提前拥有
高质量的生活水平。 购买者每月等额付款,都知道这个款项里包含了部分本金和利息,从付款的第一个
月起到最后一个月,这个数字都相同,但对大多数人来说,并不太清楚每个月的还款额是怎么得来的。如
果想提前还贷,就更加搞不清楚了。其实我们很多人正在使用的 OFFICE 套件中的 EXCEL 中,就提供有
PMT、IPMT 和 PPMT 函数来计算银行还贷,利用它们你可以很容易计算出自己的还贷款额,每月还给银
行的利息以及本金等内容。
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1 计算每月等额还款额 EXCEL 中提供的 PMT 函数是基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或
贷款的每期付款额。利用 PMT 函数可以计算出每月偿还的款额。 1.1 PMT 函数的使用格式
PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate 为各期利率,是一固定值。 Nper 为总投资(或贷款)期,
即该项投资(或贷款)的付款期总数。 Pv 为现值,即从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项,
或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金。 Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余
额,如果省略 fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零)。
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Type 只能用数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type,则假设其
值为零。 1.2 说明 PMT 函数返回的支付款项包括本金和利息,但不包括税款、保留支付或某些与贷款有
关的费用。 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如,同样是四年期年利率为 12% 的贷款,
如果按月支付,rate 应为 12%/12,nper 应为 4*12;如果按年支付,rate 应为 12%,nper 为 4.
1.3 银行还贷计算示例 假如你购一套 200,000 元的房子,首付 30%后,你的贷款本金是 140,000 元,
10 年按揭付清(至 0),按目前银行商业住房贷款利率,10 年是月利率是 4.2‰。 在 EXCEL 电子表格
的某单元中,输入: =PMT(0.0042,10*12,140000,0,0) 回车确认后,所得的值 1487.66
元,就是你每月等额还款的数字,它包括了本金与利息。 输入公式中的 0.0042 是月利率,如果是年利
率,要将年利率除以 12 转换为月利率;10*12 是还款的总月数;140000 是贷款的本金;第一个 0,指
还完所有本息后其最后值就是 0;第二个 0 表示期末付,银行多设置为期末付。 除了用于贷款之外,函
数 PMT 还可以计算出别的以年金方式付款的支付额。例如,如果需要以按月定额存款方式在 10 年中存
款 ¥50,000,假设存款年利率为 6%,则函数 PMT 可以用来计算月存款额: PMT(6%/12,
10*12, 0, 50000) 等于 -¥305.10 即向 6% 的存款帐户中每月存入 ¥305.10,10 年后可获得
¥50,000. 2 计算各月偿还的利息 EXCEL 中的 IPMT 函数是一个基于固定利率及等额分期付款方式,
返回投资或贷款在某一给定期次内的利息偿还额的函数,利用 IPMT 函数可以计算各月偿还的利息额。 本
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- tanzhaolong2013-10-17这是个不错的分享,特别是办公人员
- open2010wingsky2013-10-20这资源不错。
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